ではデスク周りは、どのように整理したらよいのでしょう。
1.よく使うものは手前や引き出し上段に置く
出しやすい場所=わざわざ片付けなくてよい、ということ。これなら無精さんでも楽にしまえます。
2.進行中の書類入れを作る
デスクの上に箱を置いてもいいですし、下段引き出しの手前でも良いでしょう。
3.保留書類入れを作る
下段引き出しに、1ヶ月後に整理する、と決めた箱を作っておきます。私の場合は、100円ショップで、少し分厚めのケースを買ってきて、「2月」「3月」などと書いておき、その月の終わりに中身をチェックしています。中には、終了したばかりの案件や、進行するかどうか分からない案件など、現在動いていないものの書類を入れておきます。月末に中身をチェックして、完全に終了している場合には、いらない書類を破棄するなどして、終了案件の箱に入れます。
4.終了案件の書類入れを作る
終わってしまった業務に関しては、なるべく書類を完結に整理して、終了業務のみを保管しておくスペースに入れておきます。
このように、デスク回りは「動」「静」「休止(保留)」というような考え方でグループ分けすると、いらないものは捨てやすく、使うものは出しやすく、整理しやすいようです。
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※次回は、新しい仕事先で生まれる、あるお悩みにお答えします!



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