こんにちは、仕事で京都に来ましたが、仕事に追われて観光が出来ず、悔しい派遣のプロ和久井です。

小学校や中学校で、「連絡網」というのがありましたね。
担任の先生から、４〜５名の代表に連絡すると、その代表から順にその列にいる人に連絡がまわっていくというヤツです。
これは、確実に連絡が上から下へと流れていくので、漏れがないし、早いし、なかなかよくできたシステムですね。

さて前回の解答です。
隣部署へ連絡事項がある場合、以下の３つのうちのどれが一番ふさわしいでしょうか。

１．隣の部署の仲良しの女性にまず話をして、そこから上司へと相談してもらう。
２．会社全体の共通メールで告知する
３．隣部署の部長に話し、部内に通達してもらう


答えは、３．です。
その理由は、ここでも「連絡網方式」がもっとも効率がよいことがそのひとつです。

１．の場合、連絡網の順番が逆流してしまっているので、どこかで齟齬があるかもしれません。
２．は、関係のない部署にまで連絡をする必要はありません。

３．は、「連絡網」のトップである部長に話をして、部下に通達してもらうのが一番問題が起こらず、なおかつ会社のルールに則っていますね。

いくら仲の良い人がいたとしても、他部署への依頼は、指示・命令系統を考えて。
必要なときはあなたの上司からしてもらうことが必要です。
また、連絡の際は、協力してもらうことへの感謝の言葉をお忘れなく。
会社というのは、組織です。その枠組みをきちんと守って行動しましょう。
そうすれば、仕事で出さなくてはならない結果はついてくるはずですよ。

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