[PickUP]アーデントマトちゃん

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2008年02月29日

会社のデスクをすっきりきれいに[後編]

こんにちは、自家製豆乳を作ったら、疲れちゃって夕食は立ち食いそばになってしまって本末転倒な派遣のプロ和久井です。

ではデスク周りは、どのように整理したらよいのでしょう。

1.よく使うものは手前や引き出し上段に置く
 出しやすい場所=わざわざ片付けなくてよい、ということ。これなら無精さんでも楽にしまえます。

2.進行中の書類入れを作る
 デスクの上に箱を置いてもいいですし、下段引き出しの手前でも良いでしょう。

3.保留書類入れを作る
 下段引き出しに、1ヶ月後に整理する、と決めた箱を作っておきます。私の場合は、100円ショップで、少し分厚めのケースを買ってきて、「2月」「3月」などと書いておき、その月の終わりに中身をチェックしています。中には、終了したばかりの案件や、進行するかどうか分からない案件など、現在動いていないものの書類を入れておきます。月末に中身をチェックして、完全に終了している場合には、いらない書類を破棄するなどして、終了案件の箱に入れます。

4.終了案件の書類入れを作る
 終わってしまった業務に関しては、なるべく書類を完結に整理して、終了業務のみを保管しておくスペースに入れておきます。

このように、デスク回りは「動」「静」「休止(保留)」というような考え方でグループ分けすると、いらないものは捨てやすく、使うものは出しやすく、整理しやすいようです。

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※次回は、新しい仕事先で生まれる、あるお悩みにお答えします!
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2008年02月25日

会社のデスクをすっきりきれいに[前編]

こんにちは、昨日掃除したばかりの部屋が、もう誰も呼べない状態になってる派遣のプロ和久井です。

私がとある情報誌の編集部に勤めていた頃、2月や3月は、雪崩の季節でした。
忙しさがピークになるこの頃、隣の男性が、山のように机に書類を積み上げ、一定時期が来るとそれがドーッと押しなだれてくるのです。……ええ、迷惑でした……。

さて、机の上が整理されている人というのは、やはり仕事ができる人でしたね。
机や引き出しがぐちゃぐちゃ、カオスになっている人は、頭の中や仕事が整理されていないことが多く、作業が遅いなど、あまり評価が高くないものです。

というわけで、仕事の効率アップはデスクの整理から。
という私は基本的にだらしがないので、片付けがきらいなんですが、デスク回りだけはきれいにするようにしています。

そのコツのひとつは、カワユイ箱や仕切りを買ってくること。
ファイル整理のグッズなら100円ショップにたくさん売っていますし、同じ種類の物で揃えるだけでも、きれいに見えるものです。
自費で買って飾っていると、どうしても愛着が湧いてくるので、せっせと整頓をするようになってしまいますよ。
多少出費があっても、それで周りの評価が上がるなら、結果的には安い買い物かもしれません。

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2008年02月21日

お悩み相談:上司とのランチの時間が憂鬱です[後編]

こんにちは、久しぶりにデートをしたら、初っぱなグラスを倒してテーブルが紅茶まみれの大惨事に。でも派遣はプロの和久井です。

さて、前回のお悩み相談の続きです。お悩みのくわしい内容はコチラ

一緒にランチを取りたがる女上司さん。
でも一緒にいると、ちょっと苦痛……こんなとき、どうすればよいでしょう?

なぜ苦痛なのか、その理由がご相談からは断定できないのですが、何となく読み取るに、愚痴っぽかったり文句ばかりだったりして、話がつまらないのでしょうか。
やんわり断っても分かってくれない、はっきり断ったら空気が悪くなりそう……。そうしたら、一緒にランチをとるという選択になりそうです。

では、女上司さんの気持ちを少し考えてみましょう。
彼女は、なぜ派遣社員の方たちと一緒にご飯を取りたがるのでしょうか。
これも文中から読み取ると、派遣さん複数名対、社員1名の職場で、一人疎外感があるのかもしれません。みんなが一緒にご飯を取っているのに、一人だけいつもひとりぼっちでは、やはり寂しいですね。仲間に入れてもらいたいのかもしれません。
もしくは、部下からいろいろ情報をもらいたいとか?

人というのは、相手に対して理解が深まると、自然と憎しみや嫌悪感が薄れたりするものです。
女上司さんの気持ちをあれこれ想像してみることで、少し共感がわいてくるかもしれませんね。

また、もし話が暗くてつまらないなら、「せっかくのご飯時なんだから、楽しい話しましょうよ! この前私ったら……」などと、こちらから水を向けてみてはいかがでしょうか。
上司だろうと、話がネガティブでつまらなかったら、はっきり教えてあげた方がよいのでは。
「生意気言って済みません、でも……」とか「女上司さんの気持ちは分かりますけど、聞いていてあまりいい気分はしないですよ」とか、冒頭にエクスキューズを入れると、角が立ちにくいです。

「一緒にランチを採らない方法」より「一緒にランチをとっても苦痛ではない方法」を考えてはいかがでしょうか。
今現在、「いやだいやだ」と思っているうちに、それで頭がいっぱいになり、現状以上に苦痛で長い時間に感じられてしまっているのではないでしょうか。それはとても損なことです。

例えば、上司を味方につければ、なにか有利なことがあるかもしれない……なんて打算でもいいですよ(笑)。
もしくは、「毎日じゃないんだから」「その分、ほかの子たちと食べるご飯がありがたく感じられるから」でもよいでしょう。
「軽く済ませたいんです」「たばこを吸うので」と言っても、言うことを聞いてくれるとのことですから、自分の好きなものを食べて、好きなことができる、と思うこともできるでしょう。

なぜ私がこんなことを言うかといえば、世の中には、自分の意に沿わないことが、山ほどあるからです。特に社員となって、どこかの会社にはいるとなれば、自分に合わない部分が出てくるのは当たり前なのです。
そのときに、「ああ、いやだ。なくなってほしい」と考えて、解決できることはとても少ないです。自分が変えられるのは、未来の自分だけ。他人や過去は変えられません。これは物事の考え方の大前提です。

つまり「女上司さんに考えを変えてランチを一人で取って欲しい」と望むよりも、自分が変われないか、と考えるのです。

なぜ一緒にランチを取るのが苦痛なのか、その理由を考えて、それがなくなるか、気にしないようにするか、とにかく女上司さんが一緒にランチを取りたがるのなら、それが苦痛にならないように、「自分が変わる」こと。

この考え方はとても大事です。
この先、ランチに限らず、生きている中で、あらゆる「気に入らないこと」「合わないこと」が出てくると思います。そのときに、この考え方を思い出してください。
「他人は変えられないから、自分を変えよう」「この状況を、どう楽しめるかを考えよう」。

この考え方を「前向き」と言うのですが、そうしているだけで、どんどんと物事がうまく運ぶようになりますよ。いやホントに。

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2008年02月19日

上司とのランチの時間が憂鬱です[前編]

こんにちは、洗濯機を何も入れずに回してしまい、終了のシグナルが鳴った時には、空の洗濯機が鎮座していて、ちょっとブルーだった派遣のプロ和久井です。

さて今週も、ご相談を頂きました。
匿名希望さんから「女性上司とのランチの悩み」。
真剣に悩んでいます。
私のいる部署には、女性上司1名と派遣社員数名(全員女性)がいます。
ランチタイムは交代制になっていて、派遣社員のうち誰か1名はその上司と一緒の時間になります。
ローテーションは日替わりで数日に一度なのですが、その上司とのランチが苦痛でたまりません。私以外の派遣の方も、同じ気持ちでいます。

その上司の中では、ランチは必ず私たち派遣社員と一緒にとるものだと決めていらっしゃるらしく、断るのも一苦労します。
もし断るものならランチ後の部署内の空気も------気にし過ぎかもしれませんが、微妙に張り詰めている感じがあります。
女性特有の感情面での何とも言えない感じがストレスになっています。

たかがランチ、されどランチ……。
やはり派遣と言えども上司と部下の関係である限り、上司とのランチは会社の付き合いの一環としてむやみに避けてはいけないのでしょうか?

色々な理由を考えてやんわり断っても、大丈夫よという感じで断りを却下されます。
普通なら十分断りになる理由でも、ちょっとやそっとでは分かって貰えないのが何とも言えません。

ランチのローテーションがぶつかる日は、本当に憂鬱になってしまいます。
長くなってしまいましたが、是非良きアドバイスをお願い致します。
ということです。(一部抜粋、省略させていただきました)

お昼休みは、仕事の息抜きの時間。できれば自分の思い通りにのびのびと過ごしたいですよね。

さて、対処の方法は、いくつかあると思います。

1.派遣会社に相談する
 社員全員で切実に訴えたら、何らかの対処をしてくれるかもしれません。「昼休みは派遣社員の息抜きの時間なので、自由に取らせてやって欲しい」というようなことを言ってもらうとか。

2.はっきり本人に断る
 ご相談の内容によると、やんわりと断っても分かってもらえないようなので、キッパリと言う。
 否定的な物事をお願いする時は、始めに持ち上げるとうまくいく場合があります。例えば「女性上司さんのことは好きですが(持ち上げ)、お昼は仕事のことを忘れたいので、個人で取らせていただきたいんです」と。ただし、その後、女性上司さんのご機嫌が斜めになっても、それは自分で引き受けること。

3.ランチはさっさと済ませて、あとは本を読むなどして自分の時間を作る
 「読みたい本があるんで!」「勉強してるんです!」と、ランチは15分で済ませ、あとはプライベートな時間を。ただしこの場合は、他の社員さんと食べる時にもそうする必要があるでしょう。

4.自分の考え方を変える
 実はこの考え方が一番お勧めかもしれません。詳細は、次回に。

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※なかなか身につまされるご相談で、ドキッとした方もいらっしゃるのでは!?気になる回答編は次回に!
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2008年02月14日

派遣会社で聞いた内容と、派遣先のお仕事の内容が違ったら[後編]

こんにちは、痛くて我慢ができなかったマッサージチェア。しかし何度かやっているうちに心地よくなってきました。ものは継続ですね、派遣のプロ和久井です。

さて、派遣先の業務についてみたら、聞いていた内容と違っていたという場合。
これを回避するという前に、仕事に就く際、必ず考えておかなければいけないことがあります。
それは、仕事を選ぶ上で、何にプライオリティを置くか、ということです。
場所なのか、時給なのか、仕事の内容なのか、派遣先の業種なのか。
これらのうち、1つか2つに絞って仕事を選びましょう。

仕事に全体力を使いたいというなら、通勤に労力がかからない場所を選ぶのも手ですし、留学費用が必要などという場合には、時給で選ぶのも良いでしょう。
将来のためを思うならば、仕事の内容や業種で選ぶべきです。

こうしてしっかり意志を持っていると、物事に迷うことも少なくなりますし、自然と道筋ができて、いい方にことが進んでいくものです。

もしも派遣された仕事が、聞いていたことと違う場合、それがプライオリティに深く関わることなら、お断りする方向で考えても良いでしょう。
例えば、通勤場所を第1に仕事を選んでいるのに、聞いていた話とは違う場所に派遣になったとか、経理の仕事を選んだのに、一般事務と言われたとか。

しかしもしも自分の決めたプライオリティに関わらない程度の内容の違いならば、契約満了まで勤めてみてはいかがでしょう?
次に仕事を探しても、同じことがないとは限りません。それより、ひとつ勤め上げたという実績は、自分にとっても自信になるはずです。
続けるにしても「伺っていた内容と違うようですが……」と一言派遣会社に伝えておくことも重要です。
その後、同じトラブルを減らすためになりますし、派遣会社の担当の方もより注意深く対応してくれるようになるでしょう。

いかがでしょう?
参考になればよいのですが。

【高収入・短期・未経験OK】 マイコミ派遣!
ニックネーム はじめよう!派遣生活 at 12:24 | TrackBack(0) | こんなときどうする?[派遣元・派遣先とのトラブル]

2008年02月12日

派遣会社で聞いた内容と、派遣先のお仕事の内容が違ったら[前編]

こんにちは、古今東西、派遣のことなら何でもお任せの、派遣のプロ和久井です。

さて今回、ペンネーム「たひち」さんからこのような質問を頂きました。

「初めまして、いつもブログを見ています。
 今日は、相談に乗っていただきたく、メールしました。

 先日とある派遣会社に登録をして派遣が決まったのですが、
 実際に業務についてみたら、聞いていた内容と全く違ったのです。
 こういう場合は、どうしたらよいのでしょうか?
 内容が違うということで、仕事を断っても良いものなのでしょうか?」

ということです。
ご質問、ありがとうございます。


さて、聞いていた内容と、実際の職務が異なること。
……これ、実は結構あります。
派遣先からお話を聞いて、仕事を取ってくるのが営業、そして人材を手配するのが別の人となると、ここですでに伝言ゲームになっていて、話がずれてしまうこともあります。
また、派遣先が専門的な業務を行っている場合、なかなか外部の人間にその内容がつかみにくいと、やはり正しい業務内容を派遣社員に伝えるのが難しくなります。
それから、派遣先の会社が、うまく業務内容を伝えられていない場合も、もちろんありますね。
あとは、話を聞いた本人が、少々自分の都合のいいように妄想してしまっている場合も……。


こうしたいくつもの原因から、「聞いていた内容と違う!」と思うことは多々あります。
ではその場合、どうしたらいいでしょう?

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※次回、後編をお届けします!
ニックネーム はじめよう!派遣生活 at 15:20 | TrackBack(0) | こんなときどうする?[派遣元・派遣先とのトラブル]

2008年02月07日

派遣先で恋に落ちてしまったら……!?[後編]

こんにちは、恋愛にとんと縁がなくなってはや何年……派遣のプロ和久井です。

さて、派遣スタッフと派遣先社員との恋愛。
これ、めっちゃ多いんです。
女子校の先生が卒業生と結婚するのと同じくらいの比率じゃないでしょうか。
で、こうした現状を、派遣会社がどう思っているかというと……Welcome、な姿勢のところが多いですよ。

女性にレンアイは不可欠。それは派遣会社も、よーくわかっています。
ならば恋をするならオフィスで、のほうが安心です。
とりあえず欠席は少なくなるだろうし。いいところ見せようとして一生懸命働いてくれるかもしれないし。

というわけで、たいてい、派遣先での恋愛は全くもって禁止などされておりません。
ただし「派遣スタッフだから」「正社員だから」ということではなく、社内で女性関係にだらしない男性社員っているようなので、そこだけは気をつけましょうね。
社内恋愛は奨励しても、失恋による欠勤は大目に見てはくれませんから。

【毎コミ派遣】大手で働くなら毎日コミュニケーションズ

※次回も、ブログ読者からの切実なお悩み相談に答えます!
ニックネーム はじめよう!派遣生活 at 12:45 | TrackBack(0) | こんなときどうする?[派遣の悩み相談]

2008年02月04日

派遣先で恋に落ちてしまったら……!?[前編]

こんにちは、出張に携帯を忘れてきて、ものすごく寂しい日々を送っている派遣のプロ和久井です。……明日の打ち合わせ、どうしよう……。

私の母は、今でいうコギャルみたいな人だったようです。
会社の経理部に就職しましたが、「会社は結婚相手を見つけるための場所」と言いきり、毎日用もないのに営業のオフィスに行ってうーろうろうーろうろしていたそうです。
で、そこでまんまと父を発掘、結婚に至りました。

さて、今回は、派遣スタッフのペンネーム「ラッコちゃん」さんから質問が来ております。

「こんにちは、いつも楽しく読ませていただいています。
 今回は、相談があってメールしました。
 私は去年の12月から、とある事務所に派遣されています。
 初めての仕事で、いろいろ分からないことを主任さんが教えてくれているのですが、
 その彼から、先日告白されました。
 それまでは「ちょっといいな」くらいだったのですが、
 それからというもの気になりだして、オフィスでお話しするのもドキドキです。
 派遣社員と派遣先の社員との恋愛って、OKなのでしょうか?
 どうぞ教えてください」

あーあ、なんかうらやましいです……。
OKでしょうか、の答えは「OKでしょう!」ということで、その詳細は、次回に。


【毎コミ派遣】随時登録受付中「外資」のお仕事


※気になる続きは、2月7日(木)にお届けします!
ニックネーム はじめよう!派遣生活 at 12:31 | TrackBack(0) | こんなときどうする?[派遣の悩み相談]
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