[PickUP]アーデントマトちゃん

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2007年04月27日

上司の指示には、メモを取りながら!〜〜上手な仕事の進め方

こんにちは、先日、好きな人から朝9時にメールが来たので、以来朝9時になるとソワソワし始める派遣のプロ和久井です。

私は、3歩歩くとすべてを忘れる、鳥頭です。
映画の『メメント』じゃないですが、日々メモを取って暮らさないと、すぐに色んな事を忘れてしまいます。

しかし鳥頭ではなくても、仕事をする上でメモを取ることはとても重要です。
例えばクライアントや上司から話を聞くときには、必ずメモを取りながら聞きましょう。

そのメリットはたくさんあります。
ただ「はい、はい」と頷いて聞いているだけでは、「分かってるのかな?」「やる気があるのかな?」と思われることも。
でもメモを取りながら、
「これは、こういうことですか?」
などとチェックを入れたら、「やる気があるな」と思わせることができます。

また、その後何か行き違いがあったとき、もしかしたら相手から、
「あのとき、僕はきちんと伝えたよ」
などと責任を転嫁されてしまうことがあるかも知れません。
でもメモを取っていたら証拠が残っているわけですし、先方も「あのときメモを取っていたな」と思ったら、無理なウソはつかないでしょう。

それに、意外と人の記憶というのは曖昧なもので、覚えていると思っていても、忘れてしまったり、記憶違いをしていることがよくあります。
メモを取るだけで、記憶の残り方が違いますし、後で内容をチェックすることもできるのです。
仕事のミスが多い人にも、お勧めです。

ほんの少しの手間で、仕事をだいぶスムーズに進めることができるのです。
就業中は、ペンとメモを手放さずにね。

【高収入・短期・未経験OK】 マイコミ派遣!

※次回は……これは必読!「仕事を辞めたくなったら!?」誰でも1度や2度考えたことがあるはずの悩みにアドバイス!
ニックネーム はじめよう!派遣生活 at 10:40 | TrackBack(0) | 派遣ライフを楽しもう[仕事をうまく回す方法]

2007年04月23日

ぜったい無理!できない仕事を頼まれたら!?〜上手な仕事の断り方

こんにちは、50%引きの食品を買うと、必ず半分腐らせてしまう派遣のプロ和久井です。

好きな人と話すのって緊張しますよね。
いつもの通りにできれば、もう少しうまくいくかもと思うんだけど、なかなか人間うまくいかないものです。
先日、いいなと思っている男性から電話がかかってきて、ものすごく緊張した私は、
「あの、何かご用があるんですか?」
などと言ってしまいました。
いえ、言いたかったのは、用もないのにかけてきてくれたなら、とても嬉しい、ということなんですが、これじゃあまったく通じません……。
案の定、「ごめん、用はないんだ、じゃあ!」みたいなことに……。

というわけで、言い方ひとつで人との関係は、だいぶ変わってくるものです。
プライベートでの関係とは違って、気が合うから一緒にいる、いいところがあるから許す、というように、自分を甘く見てはくれません。

例えば、上司から何か無理な頼まれ事をされたとき、
「そんなこと、できません!」
などと突っぱねてしまったら、ものすごく険悪になってしまいます。

「今日は、昼までに××をしなければいけないので」
「××さんとのかねあいがありますから」
と、無理な理由を述べて、「難しいです」というように、できない理由をきちんと説明しましょう。
もしくは、
「14時までは難しいですが、16時までにだったら、なんとかできると思います」
「20ページではなく、16ページ分でしたら、お出しできます」
といったように、代替え案を提案すると、よりやる気が見えていい感じ。

仕事で、「できない」こと自体は、悪いことではありません。
(そりゃあできるにこしたことはないけれど)
でも努力すること、目標に近い結果を出すことが大切です。
最初から諦めて「できません」などと放り投げてしまわないで。



※次回は4月26日。上手な仕事の進め方をアドバイス!
ニックネーム はじめよう!派遣生活 at 17:54 | TrackBack(0) | 派遣ライフを楽しもう[仕事をうまく回す方法]

2007年04月19日

自分のお給料は、会社にとってはコストです[後編]

アニョハセヨ、マイ韓流ブームに乗って、韓国語の勉強まで始めた、派遣のプロ和久井です。

さて、前回からの続きです。
とある社長さんが、
「社員を真面目に働かせるためには、全員から資本金1000万円出させなければ無理だ」
ということを言っていました。さてその理由は、なんででしょう?

会社の社長さんは、たいてい真面目に働きますよね。
なぜなら、会社が赤字を出したら、ものすごい金額を自分で支払わなければならず、自分の懐が痛むからです。
その上、すでに何百万、何千万と資本金を自分で出しているのだから、それを損なわないように、必死になります。

でも会社員は、出勤さえしていれば、毎月決まった日にちにお給料がもらえます。
自分でお金を払わなければいけないことは、まずありません。
会社でのコピーは無料、文房具などは会社からのプレゼント、郵便代も無料だという意識はありませんか?
「タダだから会社でコピーしておくよ」
というようなセリフを言ったことはありませんか?

けれども、もし自分で資本金を払っていたら、どうでしょう?
コピー代も、文房具も、郵便代も、決して無料のはずはありません。
自分が出したお金から、これらの物の代金を支払うと思ったら、湯水のように使うことはないのではないでしょうか?

またもし、あなたの仕事が忙しくて、自分のお給料から、誰かスタッフを雇って仕事を手伝ってもらおうとしたとき、彼らが備品をバンバン使いまくり、あなたのお給料をさらに無駄遣いしたら、あなたはどう思いますか?

会社も同じことです。
あなたへのお給料や、あなたが会社で使う物は、すべて会社にとっては支出なのです。
社長さんが、会社員に資本金を払わせないとダメだ、と言ったのは、“赤字を出したら、自分の懐が痛むというような、経営者の視点と責任感を持って仕事をする社員はほとんどいない”からです。
ですからもし、それをあなたが理解して仕事をするだけで、あなたはとても希少な人物になるわけで、会社からとても大事にされる存在になるはずです。

少し意識して仕事をこなしてみてください。

【月給30万超も夢じゃない!】 マイコミ派遣

※次回は、「できない仕事を頼まれてしまったら?」など、お役立ちアドバイスをお届けします!
ニックネーム はじめよう!派遣生活 at 11:15 | TrackBack(0) | 派遣ライフを楽しもう[仕事をうまく回す方法]

2007年04月16日

自分のお給料は、会社にとってはコストです[前編]

こんにちは、とある韓国人テニス選手の大ファンになってしまい、今頃韓流の風が吹いている派遣のプロ和久井です。

実は私は、とあるお仕事で経営者の方たちにインタビューをしています。
彼らは起業する前はフツーの会社員として働いていたのですが、みんなとても仕事のデキる優良社員だったようです。
そういう力がある人たちだからこそ、一国の城主になっても立派にやっていけるんだなあと感心しております。

ではいったい、どういう風に優良社員だったのか。
彼らは「就業時間に会社にいればいいや」という働き方をしないんです。
自分で仕事を見つけて、
「こうしたら効率がいいんじゃないか」
「こうしたら経費削減になるんじゃないか」と、
会社の利益をいつでも考え、支出と収入のバランスや、より利益を得る方法、仕事の目的をしっかり見極めるなどしていたようです。
会社で働きながら、すでに社会の仕組みを理解し、経営者の目を持っていたのだから、独立して成功するわけですね。

逆に言えば、どんな仕事でも、その本質を見極めて成果を出し、自分を成長させれば、その先の可能性は大きく広がるということです。

ところで、とある社長さんが、
「社員を真面目に働かせるためには、全員から資本金1000万円出させなければ無理だ」
ということを言っていました。
それはどういうことなんでしょう?
その理由は、次回ご説明しましょう。

【接客・販売のお仕事は…】アーデントスタッフにおまかせ!!
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2007年04月12日

【教育訓練給付制度】とは?派遣でもOK![後編]厚生労働省:教育訓練給付制度の申請方法

こんにちは、かなり高級な一眼レフを買いましたが使いこなせず、今のところ安いデジカメの方が綺麗に撮れている、派遣のプロ和久井です。

さて、前回に引き続き【教育訓練給付制度】について、今回はその申請の方法です。

対象となる講座の受講が終了したら、1ヶ月以内にハローワークに申請を行なってください。
提出書類は、
1.教育訓練給付金支給申請書(受講した講座の施設からもらいます)
2.教育訓練終了証明書
3.受講講座の領収書
4.受講者の住所確認書類
(運転免許証、保険証、雇用保険受給資格者証、住民票、印鑑証明書のいずれか)

となります。

少しでも不備があると支給されないので、
講座を受講する前に、必ず自分に支給の資格があるかどうかチェックして、
受講が終了したら、必ず期限以内に申請してくださいね。

教育訓練給付の支給申請手続について
http://www2.mhlw.go.jp/topics/seido/anteikyoku/kyouiku/index.htm

講座検索システム
http://www.kyufu.javada.or.jp/kensaku/T_M_kensaku

次項有【時給1700円以上多数!】 大手・外資・マスコミなら マイコミ派遣 !

資格・レッスン情報はケイコとマナブで
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※講座ごとの給付の有無は資料請求などして詳細を確認しましょう
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2007年04月09日

教育訓練給付制度って?派遣でもOKですか?[前編]厚生労働省:教育訓練給付制度のあらまし

こんにちは、とある漫画にはまって「等価交換だー!」が口癖になった、派遣のプロ和久井です。

『働くオンナの賞味期限』(川崎昌子/しののめ出版)という本の制作に関わりました。
女には賞味期限がある! それは避けられない事実。ではどうそれを乗り越えればいいか。
賞味期限を引き延ばす方法、上手く仕事をこなしていくための考え方など、働くオンナのバイブルにしたい人生の参考書です。
人生に行き詰まっている人、仕事が続かなかったり同僚と上手くやれない人は必読です。

さてその本にも触れていますが、年を経るにつれ、能力を蓄えていくことはとても大事なことです。
そしてそれは国家的に推進されていることのようです。

【教育訓練給付制度】というのをご存じですか?
ハローワークから、習い事にかかった費用の補助をもらえるシステムです。

【教育訓練給付制度】の内容は、ざっと以下のようになります。

・雇用保険を3年以上支払っている方
・または1年前まで、雇用保険を3年以上し払っていた方
・上記の方が、労働大臣の指定する教育訓練を受講し、これを終了した場合
・受講料の40%(支払い上限は20万円)が還付されます
 (ただし雇用保険の加入年数が5年未満の方は受講料20%、10万円まで)

対象の講座はかなり広範囲で、中には大学や短大で開講している単位も含まれますので、受給資格のある方は、一度このシステムの利用を考えてみて。
ただし自分が受給できるかどうか、その対象期間など詳細については、派遣会社にきちんと確認してくださいね。

次回は、教育訓練給付金の申請方法についてです。

【ビジネスマナー講習が充実の派遣会社】 アーデントスタッフ!
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2007年04月05日

職場に入ったら、まずすること・できること[後編]新卒派遣での心構え

こんにちは、“まつげエクステ”をやったら、まつげがレンズにガサガサ引っかかるので、メガネができなくなった派遣のプロ和久井です。

ところでみなさん、自分の家が汚いのは、あまり気がつきませんが、他人の家が汚いのは非常に気になりませんか?
自分の家は、汚していく過程を知っているので、なんとなくそんなもんかという気になるけれど、他人の家は、いきなり汚れた状態を目にするので、ビックリ気になるわけです。

その方式で、初めて行く会社の汚れって、とても気になるんです。
一番最初の会社は、社内が禁煙ではなかったので、そこら中にヤニがついて黄色いのがイヤでした。それからコピー機やFAXのホコリ、シンクの水あか。
新入社員で仕事も少なく、やることもなかったので、いろいろ磨きまくってました。

ところがそのおかげで、ものすごく高い評価をもらうことになったのです。
「気が利く」とか「仕事を見つけられる」とか。
空いている時間に、ただ掃除をしていただけでかわいがられるなら、やった方がトクじゃないですか。

新人として会社に入ったら、まずは“自分のできることを探す”。
挨拶でも、掃除でも、簡単なことでいいんです。
これだけで、だいぶ周りの評価が上がり、仕事がやりやすくなりますよ。

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※次回は、お金がないけど、スキルアップしたいあなたへ!【教育訓練給付制度】について!
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2007年04月02日

新年度!職場に入ったら、まずすること・できること[前編]

こんにちは、“まつげエクステ”をやって、メーテルみたいになった派遣のプロ和久井です。

先日、とある大学の体育会に取材に行って、すっかり感心して帰ってきました。
その部の敷地内にいるだけで、次々と学生が「おはようございます!」と挨拶をするのです。声をかけると「はい!」と姿勢を正して返事をするので、可愛くって、その大学の記事だけ長くしてたっぷり書いてしまいました。

新しい会社に入った時って、まず間違いなく、その会社の中で一番仕事ができませんよね。クライアントの名前どころか、社内の人の名前すら分からないのですから。
そんな新人に、できることといったらなんでしょう?

それは“挨拶”。
「おはようございます」
「お疲れ様でした」
「ありがとうございます」
これだけなら、誰にだって言えます。
大きな声で、笑顔で挨拶されて、イヤな気分になる人はいません。

「あの……これ……」
と、ぼそぼそと書類を出してものを聞くのと、
「お忙しいところ済みません、これ、教えていただけますか?」
と、ハキハキ言うのと、どちらが快くものを教えてくれるでしょう?

確かに、最初は大きな声や笑顔は気恥ずかしいもの。
でも勇気を出してやってみたら、意外と簡単です。
人見知りの私ですらやれるようになったんだから、きっと大丈夫!
チャレンジしてみてくださいね。そのあとのみんなの対応が、まったく違いますよ。

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※今日4月2日から新しい職場でのスタートという方、参考になったでしょうか?次回は5日(木)、後編をお届けします。
ニックネーム はじめよう!派遣生活 at 16:00 | TrackBack(0) | キャリアアップで自分を磨こう[マナー]
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